‘When it’s not fun, it’s not sustainable’.
De Bosconferentie.
Vier het.
Wie aan de organisatie van een twee-daags evenement begint, kan plezier en heisa verwachten. Avontuur! Waarbij er natuurlijk ook van alles in het honderd kan lopen. Dat er een pandemie op het programma stond - Tja, die zagen wij in 2020 ook even niet aankomen. Maar niet getreurd! Want alles heeft een juiste tijd en plaats. Jordie vd Heuvel en Annette Dölle hebben in 2021 het hele pallet opnieuw in de grondverf gezet.
In juni 2022 was de eerste editie van de Bosconferentie! Met het perfecte weer, de juiste flow en meest inspirerende momenten en lessen. Idem dito in 2023.
In 2024 gaan Annette Dölle & Co. (stichting de bosconferentie) als kartrekkers door, en verwelkomen we onderweg wederom allerlei medewerkers voor kleine taken. Samen organiseren we de Bosconferentie aan de hand van vleugjes project design ‘Dragon Dreaming’, ‘Unconference’ en ‘Open Space Methodologie’.
Droom het.
’Hoe ziet het eruit als alles gelukt is?’ Nou, dan schijnt in ieder geval de zon. Dat u het even weet. Er is heerlijk eten, een kampvuur, je kunt verdwalen in het bos, en er zijn sessies waar ideeën concreet worden. De verbinding van alle innovatienetwerken ontstaat, er valt van alles te leren, tech krijgt een plek en we gaan van netwerken naar roedels en zwermen.
Plan het.
‘Wat moet er als eerste gedaan worden om 100% van onze droom uit te laten komen?’ Dat waren nogal wat post-its. Maar in mum van tijd kregen we het voor elkaar! Als je het niet te moeilijk maakt, en vooral de asynchroniteit haar werk laat doen, liggen de onverwachte kansen voor het oprapen. We laten ons net als jij verrassen in september!
Doe het.
Een naam. Een logo. Data. Een lokatie. Goed eten & drinken. En deze website.
Wil je een sessie geven? Muziek maken? Je politietalenten delen? Of heb je andere, suggesties? Kom langs en meld je aan !
Deel het.
De film (en boek) ‘Into the Wild’ eindigt met Chris McCandless’ quote ‘Happiness is only real when it’s shared’.
Sinds technologie ons de mogelijkheid geeft nóg sneller en transparanter te delen zijn er kansen te over. Tijdens de BlueM Bosconferentie willen we van die deelkracht gebruik maken: Door te co-creëren, maar ook door de gedeelde vakkennis die in de organisatie aanwezig is rijkelijk te delen. Om dit voor elkaar te krijgen hopen we op een zo gevarieerd mogelijke groep deelnemers! Nodig die ene collega uit die je nog niet zo goed kent, vraag een collega van een andere afdeling of team mee. Zoek de unusual suspects op.
Project Design
Dragon Dreaming.
‘Normaliter’ bedenken we een idee, schrijven een plan (met beleidsmatige doelstellingen, maar weinig concreet), geven dat plan aan de afdeling en laten het los. Dan wordt er uren vergaderd over hoe het plan vorm moet krijgen, en komt het er pas maanden later van, omdat de volgende plannen zich alweer opstapelen.
Aangezien er zelden een plan uitkomt zoals het bedacht is, is het stukken efficiënter dat deel over te slaan, en te beginnen bij de uitkomst die je verlangt. Die je wenst. Vanuit een context dat alles kan. Vanuit die wens, is er direct een lijst met objectieven te maken, die pragmatisch leiden naar concrete to-do’s. De taken vertellen welke begroting er nodig is. Concreet, gekaderd, en vooral met focus op actie-gerichte handelingen. Voor je het weet ben je met het hele team aan de slag.
Dit is Dragon Dreaming.
Project design ‘Dragon Dreaming’ is in de jaren tachtig ontwikkeld in Australië, tijdens samenwerkingen tussen de universiteit van Perth en Aboriginal stammen. Het verbindt teamwerk en community-building (visie) met basale, actie-gerichte handelingen (vorm). Vanuit een circulair en non-dualistisch proces.
Transparante Financiering
Wie de Bosconferentie vanaf de start volgt weet dat we een transparante financiering van groot belang vinden. Niet alleen omdat de politie een overheidsorganisatie is, maar des te meer omdat bestedingsruimte op het gebied van leren voor operatie, beleid en ontwikkeling nog wel eens verschilt. Hier mag je als organisatie visionair in zijn, maar net zo belangrijk is het om er het goede gesprek over te voeren. Bovendien is er zoveel kennis en kunde ín de organisatie dat je daar ook netwerkontwikkeling en deelbaarheid aan kunt verbinden.
Bij de eerste editie van de Bosconferentie hebben we om die reden een experiment gedaan waarbij je als deelnemer via je eigen eenheid, district, afdeling of team declareren kon (via youforce). Dit was zó nieuw dat veel mindsets nog wat tijd nodig hadden om open te staan voor dergelijke perspectieven.
De Bosconferentie kost om en nabij 50k. Voor een twee-daagse all-inclusive voor 200 medewerkers is dat erg goedkoop. Hier zit alles in: van de digitale tools voor de communicatie, de domeinhosting, tot de camping en de catering. Dit is tijdens de eerste en tweede editie betaald uit 'potjes' van de staf korpsleiding en community BlueM. Dat gaan we de volgende editie compleet anders doen! De Bosconferentie wordt georganiseerd, onderhouden en geborgd door initiators Jordie en Annette - en om die reden willen we ook de financiën breder in de organisatie (ver)plaatsen. Dit is duurzamer voor de toekomst en past bij onze visie. Er zijn al prachtige verschillende scenario's in de maak. En we hebben mooie gesprekken met slimme denkers over verschillende werkwijzen.