Hoe kom ik op het Uteringskamp?

Het is het makkelijkst te bereiken met de auto. Tijdens de Bosconferentie zullen we pendelbussen/carpoolen organiseren van station Assen naar het bos. Dat komt altijd goed!

Ik wil iemand meenemen die niet bij de politie werkt. Kan dat?

Sorry, maar helaas. Deze conferentie is alleen voor medewerkers van de politie, brandweer en defensie. Er zullen een paar externen zijn, die enkel helpen in de ondersteuning.

Ik wil een sessie aanmelden. Hoe moet dat?

Dan mag je dat op het aanmeldformulier aangeven, maar.. we werken vanuit het principe van de ‘unconference’ waarbij van te voren geen programma bekend is. Wij laten ons dus net zo verrassen als iedereen. We zijn nieuwsgierig naar wat je gaat doen!

Ik wil mijn reiskosten declareren, kan dat bij jullie?

Het spijt ons, dat kan niet bij ons. Reis- en overige kosten moet je declareren via youforce (politie), je eigen leidinggevende en team/afdeling.

Ik kan dit jaar niet komen, doen jullie het volgend jaar weer?

Eerst dank voor je enthousiasme! 2024 wordt de derde editie. En als we die heelhuids doorstaan, wie weet wat er dan in de toekomst nog meer gebeurt… Maar beloven kunnen we niks!

Kun je me iets vertellen over edities 2022 en 2023?

Zeker! Het makkelijkst is om je het programmaboekje te laten zien. Dat vind je hier. Daarin zie je de opbouw, een tijdschema, hoe de catering en overnachting werken. Maar ook de methodische bedding staat er in.

Als ik spullen voor mijn sessie nodig heb, wie betaalt dat dan?

Dit kun je declareren via je leidinggevende, of zelfstandig via youforce.

Ik zit niet bij een ‘innovatienetwerk’, mag ik dan toch komen?

Absoluut! Je bent meer dan welkom! Deze bosconferentie is ‘ooit’ (2019 ;)) geïnitieerd door drie mensen, vervolgens kwam de pandemie, is de organisatie verschoven en hebben we het open gezet voor iedereen die wil vernieuwen en bij de politie werkt.

Ik wil één dag komen. Kan dat?

Jazeker! Dit kun je aangeven via het formulier

Ik lees dat jullie bewust met de uitgaven omgaan. Waarom is dat?

Klopt! Bij dit evenement willen we met elkaar ontdekken waar ruimte voor organisatorische ontwikkeling ligt. Dit geldt ook op budgettair gebied. We maken daarom het kostenplaatje zo transparant mogelijk. Dit creëert bewustzijn bij de deelnemers. Het totaal aan kosten van de Bosconferentie is ong. €50k. Hiervoor krijgen alle deelnemers (zo’n 200 mensen) twee dagen lang een all-inclusive conferentie. Dat is overnachting en catering, locatie, voorbereiding, marketing-communicatie, alle digitale tools en methodische ‘EHBO’. Annette is externe, daarom hebben we een stichting opgericht. We besteden hier gem. 2 uur p.w. aan.

Mijn baas weet niet dat ik ga, omdat ik misschien geen toestemming krijg. Kunnen jullie helpen?

We kennen je leidinggevende niet, waardoor we je helaas niet een op maat gemaakt advies kunnen geven. Wel kunnen we je meegeven dat er zo’n 200 medewerkers komen, uit alle eenheden, van alle rangen. Van wijkagent tot sectorhoofd. Er is een overvloed aan sessies die enorm waardevol zijn, waardoor je geheid met meer bagage ‘bureau-waarts’ keert. Je voelt ‘em denk ik al aankomen… We hopen daarom dat je toch een poging wilt wagen om je leidinggevende vooraf op de hoogte te stellen. Deze conferentie is in het belang van de hele organisatie, daar hoort je chef ook bij. Achteraf ‘sorry’ zeggen werkt niet bevorderlijk voor het onderling vertrouwen, dus dat raden we je oprecht af. Wil je toch nog even sparren? Neem dan gerust contact met ons op!

Als alles mag, hoe zit dat dan? Wat zijn de spelregels?

Dit was een prachtig inzicht van de 1ste editie! Niet alles mag, als alles mag. Om dit te verhelderen zetten we het nog eens op een rijtje.

• Iedereen is gelijkwaardig: Er zijn geen rangen en standen.

• We spreken elkaar bij de voornaam aan.

• Elke deelnemer is bezoeker, ontvanger, leverancier, cateraar, en gast.

• Elke sessie over vakinhoud, met hier en daar een zijweg, is welkom.

• Er is een programma-zonder-programma

• We volgen de ‘Wet van de twee voeten’

• We volgen de regels van Open Space

En hier komt nog een vraag…

Ik wil blijven slapen. Hoe werkt dat?

Er zijn verschillende overnachtingsmogelijkheden, zoals een tentje direct op het terrein, of een hotel in de buurt. Lees deze PDF. daar staat al veel in.

Ik ken niemand, is dat een probleem?

Absoluut niet! De meeste mensen die komen kennen de anderen niet, aangezien de politie organisatie enorm groot is. In 2024 komen daar brandweer- en defensiemedewerkers bij. De sessies bieden genoeg houvast om aan te sluiten bij anderen, en voor je het weet ben je samen in gesprek.

Ik heb nu al een klacht. Wat doe ik daar mee?

Tja, enerzijds jammer natuurlijk dat er iets niet naar je wens gaat. Anderzijds, een uitgelezen kans om iets nieuws te ontdekken. Wil je - voordat je ons mailt - je alsjeblieft eerst afvragen in hoeverre het een persoonlijke voor/afkeur is, of dat de wereld er ècht slechter van wordt als je het niet meldt? Als je bij het tweede uitkomt horen we graag van je!

Welke sessies zijn er? Ik kan niets vinden over het programma.

We werken volgens de principes van een ‘Unconference’: Een èchte unconference plant helemaal niets van te voren. Daar komt iedereen als deelnemer binnen, en ontstaat het programma door inzet van collectieve intelligentie en energie. Zo is iedereen deelnemer en sessie-aanbieder tegelijk. Wij maken een kleine tussenstap (dat we dit zo aanpakken is namelijk al cultuurdoorbrekend genoeg voor de politieorganisatie). Je kunt daarom vanaf het voorjaar sessies aanbieden, zodat we je op weg kunnen helpen als je dat wilt.

Is de organisatie een ‘facilitaire’ dienst op de Bosconferentie?

Nope. In tegendeel. Jíj bent de facilitaire dienst. Alles dat plaatsvindt wordt ter plekke geregeld en gefixt door iedereen die aanwezig is. Als je daarbij hulp nodig hebt, dan vraag je dat aan de eerste de beste die je tegenkomt en zo gaat de trein rijden. Je mag ons van tevoren alles vragen, en we helpen je graag op weg, maar we gaan het niet voor je ‘doen’. ;)

Volgende vraag… ;)